myClub-jäsenrekisteri - TCS Smash

Jokainen seuran toiminnassa mukana oleva jäsen rekisteröityy seuran jäseneksi myClub-jäsenrekisteriin.

Jäsen sitoutuu noudattaamaan Turun Cheerleadingseura Smashin virallisia sääntöjä sekä laskutuskäytänteitä, jotka löytyvät seuran nettisivuilta: https://tcssmash.fi/tcs-smash/#yhdistyksentiedot (sivun alareuna).

Lisäksi jäsen on tutustunut myClubin tietosuojaselosteeseen, on ymmärtänyt ja hyväksynyt sen sisällön:

Henkilötietojen käsittely perustuu:
1. Turun Cheerleadingseura Smash ry:n lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä jäsenten osalta.
2. Sopimuskumppanien (yhteistyökumppanit) osalta sopimuksen täytäntöönpanoon sekä mahdollisen reksiterinpitäjän muuhun perusteltuun etuun. Rekisterinpitäjän etu sopimustilanteissa on taloudellisten saatavien ja vastuiden valvonta.
3. Luottamushenkilöiden osalta rekisteröinti perustuu yhdistyslainsäädäntöön.
4. Markkinointirekisterin osalta suostumukseen. Jokainen voi halutessaan jättäytyä seuran tiedotuksen ulkopuolelle ilmoittamalla tästä osoitteeseen toiminnanjohtaja@tcssmash.fi.

Rekisterissä käsitellään Turun Cheerleadingseura Smash ry:n jäsenten, työntekijöiden ja luottamushenkilöiden henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen ja tapahtumiin osallistumiseen liittyviä tarpeellisia tietoja. Rekisteröitäviä tietoja ovat:
- Jäsenen täydellinen nimi
- Postiosoite
- Puhelinnumero
- Syntymäaika (ryhmien muodostamista ja kilpailuja varten)
- Sukupuoli
- Lisenssi ID (vapaaehtoinen)
- Valokuvaus-/Videointilupa
- Valokuvaus-/Videointilupa joukkueen sisäiseen käyttöön
- Ruoka-aineallergiat (kilpailu ym. ruokailuja varten)
- Sähköpostiosoite
- Huoltajan nimi (hätätapauksia varten)
- Huoltajan puhelinnumero (hätätapauksia varten)
- Laskutuserät sekä maksujen tilanne (sopimukseen perustuva)

Henkilötietoja kerätään jäseniltä, osallistujilta, työntekijöiltä ja luottamushenkilöiltä itseltään.

Henkilötiedot luovutetaan rekisterin ylläpitäjälle, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä. Henkilötietoja voidaan siirtää muille rekisterin palveluntarjoajaa vaihdettaessa uudelle järjestelmän ylläpitäjälle. Henkilörekisterin teknisen ylläpidon ja käsittelijä toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja pääsääntöisesti kolmansille. Poikkeuksena osallistujalistojen luovuttaminen koulutusten tai seuran tapahtumien järjestäjille, tilaajille tai kouluttajille. Lisäksi tiedot luovutetaan Visma Financial Solutions Oy:lle erikseen määritellyllä sopimuksella. Visma Financial Solutions Oy vastaa Turun Cheerleadingseura Smash ry:n laskutuksesta maksumuistutusten ja perinnän osalta.

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu myClub-järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Seuran pääkäyttäjät pääsevät tarkastelemaan kaikkia tietoja ja valmentajat oman joukkueensa tietoja. Jokainen jäsen pääsee tarkastelemaan ja muokkaamaan omia tietojaan. Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. Turun Cheerleadingseura Smash ry:n ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan.

Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointi- tarkoituksiin. Näistä tulee ilmoittaa kirjallisesti toiminnanjohtajalle osoitteeseen toiminnanjohtaja@tcssmash.fi. Lisäksi rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
- Saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
- Saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Turun Cheerleadingseura Smash ry:n käsittelemät henkilötiedot;
- Vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
- Vaatia henkilötietojensa poistamista;
- Peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
- Vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on Turun Cheerleadingseura Smash ry:n oikeutettu etu;
- Saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, Turun Cheerleadingseura Smash ry käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti;
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tässä tietosuojaselosteessa mainitulle yhteyshenkilölle kirjallisesti. Turun Cheerleadingseura Smash ry voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Turun Cheerleadingseura Smash ry voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.